LA IMPORTANCIA DE PRIORIZAR

Importancia de priorizar

Autor: Miguel Angel Sanchez Chang

“Lo que importa mas nunca debe estar a merced de lo que importa menos” (Goethe, sabio Alemán)


Esta característica se refiere a la administración del tiempo, en hacer primero lo primero. Saber administrar bien el tiempo, en hacer “primero lo primero”. Saber administrar bien el tiempo, es una actividad de suma importancia.

La administración del tiempo se centra en hacer primero lo importante para mi vida. No debemos dejar estas actividades para “después” ya que “después” se convierten en actividades urgentes y se corre el riesgo de no realizarlas o realizarlas mediocremente.

Las actividades urgentes son aquellas que hay que realizarlas ya. Mientras que las importantes son aquellas que contribuyen a realizar mi misión; es una actividad que agrega valor a mi vida.

Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”, existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:


Urgente No urgente
Importante Cuadrante 1 Cuadrante 2
No importante Cuadrante 3 Cuadrante 4

Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.

Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.

Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.

Priorizar es indispensable en la realización de nuestras actividades del día al día de nuestra vida.
Podría considerarse que el priorizar solo se refiere a nuestras actividades practicas, pero no es así, priorizar también puede referirse a nuestros pensamientos y emociones, por lo que el termino de priorizar es inmenso.

Es necesario establecer los puntos más importantes antes que los que son irrelevantes para lograr un mejor funcionamiento, comprensión y efectividad de lo que se quiere dar a conocer



Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.